Arti Delegasi: Pengertian, Unsur, Tujuan, dan Jenis Delegasi

Apa yang dimaksud dengan delegasi (delegasi)? Secara umum, makna delegasi adalah seseorang yang disebut sebagai wakil atau utusan untuk mewakili kelompok atau lembaga tertentu. Dalam organisasi, delegasi dapat dipercayakan kepada bawahan langsung atau pihak tingkat bawah lainnya.

Pendapat lain menyatakan bahwa definisi delegasi adalah tindakan delegasi dari beberapa otoritas dan tanggung jawab kepada pihak lain untuk melakukan kegiatan tertentu di mana penerima otoritas harus bertanggung jawab terhadap mereka yang mendelegasikan otoritas tersebut.

Pendelegasian wewenang dan tanggung jawab kepada pihak lain merupakan proses mendasar dalam setiap organisasi. Tujuan memberikan atau mendelegasikan wewenang dan tanggung jawab kepada orang lain adalah untuk membuat proses pengambilan keputusan dan kinerja fungsi-fungsi tertentu dalam organisasi bekerja lebih baik.

Arti Degelasi Secara Umum

Apa yang dimaksud dengan delegasi (delegasi)? Secara umum, makna delegasi adalah seseorang yang disebut sebagai wakil atau utusan untuk mewakili kelompok atau lembaga tertentu. Dalam organisasi, delegasi dapat dipercayakan kepada bawahan langsung atau pihak tingkat bawah lainnya.

Arti delegasi menurut para ahli

Untuk lebih memahami apa delegasi itu, kita dapat merujuk pada pendapat para pakar berikut:

  • Charles J. Keating

Menurut Charles J. Keating, makna delegasi sebagian merupakan hadiah bagi tanggung jawab dan wewenang orang lain.

  • Utje Slamet

Dalam bukunya “Fundamentals of marketing”, Utje Slamet menyatakan bahwa gagasan delegasi adalah pengalihan otoritas formal dan tanggung jawab kepada orang lain untuk melakukan kegiatan tertentu.

Elemen pendelegasian

Dalam proses delegasi ada tiga elemen yang saling berhubungan. Unsur-unsur delegasi adalah sebagai berikut:

  • Tugas (tanggung jawab), yaitu semua pekerjaan yang harus dilakukan oleh seseorang yang menerima wewenang dan tanggung jawab. Di dalam organisasi, otoritas diberikan oleh atasan untuk mengarahkan bawahan atau unit kerja tingkat bawah.
  • Kekuasaan (Otoritas), yaitu semua otoritas atau hak yang diterima oleh seseorang untuk membuat keputusan tentang fungsi mereka. Dalam hal ini, kekuatan adalah legal dan legal untuk memberikan perintah, melakukan sesuatu, sehingga pekerjaan dapat diselesaikan.
  • Tanggung jawab, yaitu kewajiban seseorang yang diberi wewenang untuk mengelola aktivitas mereka menggunakan sumber daya yang tersedia dan untuk mengungkapkan hasil pekerjaan mereka secara transparan.

Tujuan dan kelebihan delegasi

Ada beberapa tujuan dan keuntungan yang ingin dicapai melalui delegasi. Mengacu pada makna delegasi, adapun beberapa manfaat dan tujuan delegasi adalah sebagai berikut:

  • Sehingga organisasi dapat bekerja dengan baik, efektif dan efisien.
  • Biarkan atasan untuk fokus pada hal-hal lain yang memiliki prioritas lebih sehingga organisasi bekerja lebih optimal.
  • Membantu atasan untuk mengevaluasi dan membuat keputusan yang tepat.
  • Sehingga semua bagian organisasi dapat memainkan peran maksimal sesuai dengan kemampuannya.
  • Dorong semua bagian organisasi untuk bergerak ke arah tujuan dan kualitas yang ingin dicapai.
  • Ini memungkinkan bawahan untuk unggul untuk tumbuh dan berkembang dalam karier mereka, serta materi informasi untuk belajar dari keberhasilan dan kesalahan.
  • Baca juga: Memahami pihak yang berkepentingan

Jenis delegasi

Secara umum, kegiatan delegasi dapat dibagi menjadi dua jenis. Jenis-jenis delegasi adalah sebagai berikut:

  • Seluruh delegasi

Semua delegasi adalah delegasi berbasis metode, yaitu semuanya dijalankan secara terperinci dan sesuai dengan langkah-langkah bagaimana melakukannya.

Manajer biasanya mendelegasikan cara ini hampir sepanjang waktu. Seluruh delegasi dapat meminimalkan kesalahan karena mereka tidak pindah, sehingga mereka dapat bekerja sesuai keinginan.

  • Delegasi manajemen

Jika seluruh delegasi berfokus pada metode, kasus lain menyangkut delegasi manajemen yang berfokus pada hasil. Keuntungan dari pendelegasian bantuan adalah membuat bawahan lebih bertanggung jawab atas hasilnya dengan memberikan pilihan metode.

Seorang pemimpin harus memberikan kepercayaan penuh kepada bawahannya ketika dia memberikan delegasi semacam ini karena kepercayaan itu adalah titik motivasi tertinggi.

Demikianlah penjelasan lengkap tentang pengertian delegasi, tujuan, manfaat, serta jenis-jenis delegasi. Semoga artikel ini bermanfaat dan menambah wawasan kamu.

Sumber : rumus.co.id